Кадастровой палатой по Тульской области оцифровано 381 617 кадастровых дел

Кадастровой палатой по Тульской области оцифровано 381 617 кадастровых дел

На сегодняшний день Кадастровой палатой по Тульской области оцифровано 381617 кадастровых дел, что составляет 59 % от общего количества дел, подлежащих переводу в электронный вид.

Согласно решению Росреестра с 1 апреля 2022 года Кадастровая палата по Тульской области также приступила к оцифровке дел правоустанавливающих документов. За истекший период переведено в электронный вид 13495 дел.

«В феврале 2022 года утверждено положение о ведении и сроках хранения реестровых дел (открытых в том числе до 1 января 2017 года кадастровых дел, дел правоустанавливающих документов), ведение которых осуществлялось на бумажном носителе до перевода хранящихся в них заявлений и иных документов в форму электронных документов (электронных образов документов)», - напомнил заместитель директора - главный технолог Кадастровой палаты по Тульской области Андрей Сиренко.

Как сказано в постановлении, все хранящиеся в делах заявления и иные бумажные документы подлежат переводу в форму электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) уполномоченного должностного лица и имеющих ту же юридическую силу, что и документы на бумажном носителе, за исключением случаев, когда перевод бумажных документов не допускается в соответствии с законодательством РФ о государственной тайне.

С даты перевода всех хранящихся в делах документов дела перестают быть составной частью Единого государственного реестра недвижимости (ЕГРН). Дела (тома дел) подлежат закрытию.

Закрытые дела подлежат хранению в течение 10 лет со дня их закрытия, если положением не предусмотрено иное.

Помещённые в закрытые дела (тома дел) экземпляры – подлинники договоров и других сделок в отношении недвижимого имущества, совершенных в простой письменной форме в соответствии с законодательством, действовавшим на момент их совершения, зарегистрированные и (или) на основании которых были зарегистрированы права и (или) ограничения (обременения) прав, подлежат хранению в течение 75 лет со дня их закрытия.

По истечении сроков хранения документы подлежат экспертизе ценности в целях их отбора для включения в состав Архивного фонда РФ или определения документов, не подлежащих хранению, для уничтожения.